پاورپوینت روشهای افزایش کیفیت پیشنهادها
نوع فایل power point
قابل ویرایش 28 اسلاید
قسمتی از اسلایدها
بهینه کاوی
اعزام پیشنهاد دهندگان جهت بنچ مارک سایر سازمانهای مشابه جهت الگو برداری از آنها
بهینه کاوی خارجی
آشنائی با فرهنگ های مختلف سازمانی
آشنائی با روشهای مختلف ثبت بررسی و کارشناسی پیشنهاد
افزایش کیفیت پیشنهادها
توسعه فرهنگ کتاب خوانی
توزیع نشریه ، بولتن ، پمفلت ، جزوات و کتابهای مرتبط با نظام پیشنهادها بین پیشنهاد دهندگان ، برگزاری آزمونهای گوناگون ، انتخاب نفرات برتر و اعطا جوایز به آنها موجب افزایش آگاهی پرسنل و نتیجتا کیفیت پیشنهادهای سازمان خواهد شد .
عضو نمودن پیشنهاد دهندگان در کتابخانه سازمان و کتابخانه های عمومی شهر حتی بعنوان پاداش پیشنهاد
تشویق افراد برای شرکت در سمینارها و ارائه مقاله
تشویق افراد برای ارائه مقاله به نشریات ، روزنامه ها و مجلات مختلف
اطاق فکر
اختصاص یک اتاق با طراحی و فضای مناسب در محلی آرام در سازمان برای افراد جهت فکر کردن یکی از راهکارهای افزایش کیفیت پیشنهادات میباشد.
در اتاق فکر بهتر است :
از پیامهای آموزشی استفاده شود
کتابهای مناسب و مرتبط با سازمان در دسترس باشد
تحت کنترل باشد ( تبدیل به اتاق چرت نشود!!)
تربیت مشاور برای پیشنهاد دهندگان
ایجاد امکان مشاوره با متخصصین برای پیشنهاد دهندگان
تحت نظر بودن گروههای پیشنهاد دهنده توسط مشاورین
مشاوران بایستی :
در دسترس باشند
از تخصص لازم برخوردار باشند
از آئین نامه ها و دستورالعملهای نظام پیشنهادها آگاهی کامل داشته باشند
از اعمال نظر غیر کارشناسی پرهیز نمایند
نظرات خود را تحمیل نکنند
گروهها را به ارائه پیشنهادهای با کیفیت هدایت نمایند
فهرست مطالب و اسلایدها
1- آموزش
2- ترغیب به کار گروهی
3- بهینه کاویِِ
4- بذر پیشنهاد
5- توسعه فرهنگ کتاب خوانی
6- اطاق فکر
7 – تربیت مشاور برای پیشنهاد دهندگان
8 – برگزاری و شرکت در همایشها
9 – نمایشگاه و موزه خلاقیت
10- احساس تعلق نسبت به سازمان
11 – افزایش تبلیغات و اطلاع رسانی
12- بازنگری آئین نامه نظام پیشنهادات به صورت ادواری
13- استفاده از روشهای متنوع در پیشنهاد گیری
14- ایجاد فیلترهای نامحسوس برای ثبت پیشنهادات
15- افزایش سطح آکاهی پرسنل از فعالیتهای سازمان
16- توصیه به افراد برای ارائه پیشنهاد در حوزه های کاری مرتبط
17- مکانیزاسیون سیستم پیشنهادها