فرمت فایل: ppt

تعداد اسلاید: 15 اسلاید

قابلیت ویرایش: دارد

با توجه به رشد وتوسعه تکنولوژی اطلاع رسانی در جهان ودرخواست روز افزون استفاده این فناوری

در سطح کشور وتاکید دولت به ایجاد شهرهای الکترونیکی لزوم ایجاد سیستم های پیشرفته اطلاع رسانی که پاسخ گوی نیازهای اقشار مختلف مردم باشد ،بیش از پیش مشاهده می شود .

Ÿ  مهمترین سیستم های پیشنهادی قابل مکانیزه شدن این شرکت عبارتند از :

1- سیستم حضورغیاب

2- سیستم دبیرخانه

3- سیستم حقوق ودستمزد

4- سیستم انبار وحسابداری انبار

5- سیستم کارگزینی

6- سیستم حسابداری

براساس نیاز وانتظارکارفرمای مربوطه وبادرنظر گرفتن مسائل اقتصادی توسط ایشان برآن شدیم تا سیستم حقوق ودستمزد این شرکت را مکانیزه کنیم .

ملاحظات داخلی :

Ÿ  تعداد افراد بالا                هزینه بالا

Ÿ سرعت پایین                  هزینه (زمان )بالا

Ÿ دقت پایین                     خطای محاسباتی بالا

Ÿ عدم امکان انجام عملیات درحجم بالا

مزایای عمده سیستم یکپارچه عبارتند از :

آزمون – سیستمها توسط یک گروه نرم افزار ی به هدایت یکی از استادان به نام نرم افزار کشور به عنوان مرجع مستقل ،آزمون وارزیابی شده است .

تسهیلات اینترنتی – سیستم دبیرخانه واتوماسیون اداری درسیستم یکپارچه دارای دو بخش اینترانتی واینترنتی است . ازاین رو می توان از تسهیلات اینترنتی برای امور اداری مراجعات وارتباطات مردمی بهره گرفت .

ارائه راه حل 1:

باتوجه به پایین بودن سرعت در حجم عملیات بالا ونیاز مبرم به انجام سریع این گونه عملیات خصوصا در اوایل واواخر ماه که باحجم وسیعی از عملیات روبرو هستیم ،می توان با بکارگیری پرسنل متخصص بیشتری این امکان را برطرف نمود .

ارزیابی راه حل 1:

امکان سنجی تکنیکی :

به دلیل سادگی لبزلر آلات بکاررفته دراین راه حل (مانند لیست ،قلم ،مهر و……)بدیهی است که مشکلی ازاین بابت نخواهیم داشت .

امکان سنجی عملیاتی :

الف )کارآیی تکنیکی : بازیاد کردن پرسنل تاحدود زیادی این مشکل برطرف میشود .

ب )پذیرش در سازمان :باتوجه به ازدحام پرسنل درمحیط کار بااینکه تعداد روابط ممکن  افزایش خواهد یافت امادر عمل این باعث کاهش استحکام آن می شود .

امکان سنجی اقتصادی :

باتوجه به تعدادبالای پرسنل ودر نتیجه هزینه های تحمیلی بالای ریالی این افرادتوجیه پذیرنیست .

ارائه راه حل 2:

با پیشنهاد بکارگیری سیستم مکانیزه‌ی مربوطه (حقوق و دستمزد) به جای سیستم مستهلک و دستی قبلی در پی حل این معضل هستیم.

ارزیابی راه حل 2:

امکان سنجی تکنیکی:

فناوری موردنیاز دردسترس هست وپیاده سازی سیستم هم ازلحاظ نرم افزاری وهم از لحاظ سخت افزلری امکان پذیر است .

باوجود دونیروی اپراتور ومتخصص درامر حسابداری امکان کاربری سیستم وجود دارد .

امکان سنجی عملیاتی :

باپیاده سازی این سیستم نیازها واهداف سیستم مربوطه بر آورده می با شد.

امکان سنجی اقتصادی :

این سرمایه گذاری قابل برگشت می باشد . باتوجه به برآورد هزینه انجام شده این عنلیات 12000000ریال می باشد .

با پیاده سازی این سیستم دو نفر از چرخه محاسبه حقوق ودستمزد حذف می گردد که بادرنظر گرفتن متوسط حقوق ماهیانه برای هر نفر 2500000 ریال این سرمایه در عرض 72 روز قابل برگشت می باشد .