اصول کنترل

- اصول  كنترل

اصول کنترل

فرمت فایل :پاورپینت    قابل ویرایش      تعداد اسلاید:59

چکیده مطالب:

                    تعریف کنترل

  فرایندی است برای حصول اطمینان از اینکه عملیات یا  اقدامات واقعی با عملیات پیش بینی شده و برنامه ریزی شده همانند است .

 بعبارت دیگر : کنترل فراگردی است که از طریق عملیات انجام   شده با فعالیتهای برنامه ریزی شده تطبیق داده می شوند .

  کنترل از آنجایی آغاز می شود که برنامه ریزی  به آخر می رسد .   

  فراگرد کنترل   

v مرحله اول –  تعیین استاندارد :

  مدیران مسئولیت دارند هدفها و برنامه ریزی های سازمان به  استانداردهای قابل سنجش ومناسب برای پیگیری عملکرد جاری  سازمان تبدیل کنند .

v  برای اینکه ملاکها موثر باشند باید :     

q    اولا- دقیق 

q   دوما – مورد قبول اعضای سازمان

q  سوما- دارای روشهای اندازه گیری درست و مناسب باشد .

    روشهای کنترل

v  آ- تدابیر سنتی کنترل :

qگزارشهای آماری و تحلیلهای خاص، بازرسی عملیات، و مشاهدات شخصی 

v  ب- کنترل از طریق بودجه :

q  بودجه طرحی است که نحوه تخصیص منابع مالی را به فعالیتهای شخصی در  یک دوره معین را نشان میدهد.

q بودجه بصورت ابزار کنترل مورد استفاده سازمانها قرار می گیرد . ارقام  مندرج در بودجه برحسب برنامه ، دستگاه اداری ؛ یا مواد هزینه برای فعالیتهای گوناگون از قبیل :

استخدام ،آموزش ،خرید مواد و لوازم و تجهیزات  تولید ، تبلیغات و فروش تنظیم می شود .

لذا مدیران باید اطلاعات لازم را درباره هزینه های واقعی یک دوره مشخص داشته باشند. تا با هزینه های بودجه مقایسه کنند و چنانچه انحرافی داشت   اقدامات اصلاحی لازم انجام شود.   

     روشهای کنترل  

 پ- کنترل از طریق تجزیه وتحلیل نقطه سر به سر :

  در نقطه سر به سر درآمد کل با هزینه کل برابر می شود.

 یعنی موسسه نه سود دارد و نه زیان .

  تحلیل نقطه سربه سر به مدیر این امکان را می دهد تا دریابد در چه سطحی از تولید ، درآمد کل با هزینه ها برابرند 

« قابلیت اعتماد و اطمینان» چگونه افزایش می یابد

الف – انجام تعمیرات :

باید از ماشین الات بطور متناوب بازدید و بازرسی به عمل آید

تا علل خرابیها حتی المقدور قبل از ظهور و بروز مشخص شود

و فرصت کافی برای تعمیر و مرمت آنها وجود داشته باشد

و خللی در امر تولید وارد نشود .

به طور کلی تعمیرات در دو صورت انجام می گیرد :

1-پیشگیری ازخراب شدن که جزو تعمیرات حفاظتی بشمار می رود.

2-پس ازخراب شدن ماشین که جزو تعمیرات اتفاقی بشمار میرود.

از نظر ماهیت ، تعمیرات به دو نوع تقسیم می شوند :

1-تعمیرات جزئی که بیشتر جنبه نظافت و روغنکاری و امثالهم را دارد

2- تعمیرات کلی واساسی که تقریبا تمام ماشین پیاده شده و پس ازبازرسی،کنترل ومعاینات لارم مجددا قطعات سوار می شوند

مابقی در پاور….

برای دانلود کلیک کنید