اصول کنترل
فرمت فایل :پاورپینت قابل ویرایش تعداد اسلاید:59
چکیده مطالب:
تعریف کنترل
فرایندی است برای حصول اطمینان از اینکه عملیات یا اقدامات واقعی با عملیات پیش بینی شده و برنامه ریزی شده همانند است .
بعبارت دیگر : کنترل فراگردی است که از طریق عملیات انجام شده با فعالیتهای برنامه ریزی شده تطبیق داده می شوند .
کنترل از آنجایی آغاز می شود که برنامه ریزی به آخر می رسد .
فراگرد کنترل
v مرحله اول – تعیین استاندارد :
مدیران مسئولیت دارند هدفها و برنامه ریزی های سازمان به استانداردهای قابل سنجش ومناسب برای پیگیری عملکرد جاری سازمان تبدیل کنند .
v برای اینکه ملاکها موثر باشند باید :
q اولا- دقیق
q دوما – مورد قبول اعضای سازمان
q سوما- دارای روشهای اندازه گیری درست و مناسب باشد .
روشهای کنترل
v آ- تدابیر سنتی کنترل :
qگزارشهای آماری و تحلیلهای خاص، بازرسی عملیات، و مشاهدات شخصی
v ب- کنترل از طریق بودجه :
q بودجه طرحی است که نحوه تخصیص منابع مالی را به فعالیتهای شخصی در یک دوره معین را نشان میدهد.
q بودجه بصورت ابزار کنترل مورد استفاده سازمانها قرار می گیرد . ارقام مندرج در بودجه برحسب برنامه ، دستگاه اداری ؛ یا مواد هزینه برای فعالیتهای گوناگون از قبیل :
استخدام ،آموزش ،خرید مواد و لوازم و تجهیزات تولید ، تبلیغات و فروش تنظیم می شود .
لذا مدیران باید اطلاعات لازم را درباره هزینه های واقعی یک دوره مشخص داشته باشند. تا با هزینه های بودجه مقایسه کنند و چنانچه انحرافی داشت اقدامات اصلاحی لازم انجام شود.
روشهای کنترل
پ- کنترل از طریق تجزیه وتحلیل نقطه سر به سر :
در نقطه سر به سر درآمد کل با هزینه کل برابر می شود.
یعنی موسسه نه سود دارد و نه زیان .
تحلیل نقطه سربه سر به مدیر این امکان را می دهد تا دریابد در چه سطحی از تولید ، درآمد کل با هزینه ها برابرند
« قابلیت اعتماد و اطمینان» چگونه افزایش می یابد
الف – انجام تعمیرات :
باید از ماشین الات بطور متناوب بازدید و بازرسی به عمل آید
تا علل خرابیها حتی المقدور قبل از ظهور و بروز مشخص شود
و فرصت کافی برای تعمیر و مرمت آنها وجود داشته باشد
و خللی در امر تولید وارد نشود .
به طور کلی تعمیرات در دو صورت انجام می گیرد :
1-پیشگیری ازخراب شدن که جزو تعمیرات حفاظتی بشمار می رود.
2-پس ازخراب شدن ماشین که جزو تعمیرات اتفاقی بشمار میرود.
از نظر ماهیت ، تعمیرات به دو نوع تقسیم می شوند :
1-تعمیرات جزئی که بیشتر جنبه نظافت و روغنکاری و امثالهم را دارد
2- تعمیرات کلی واساسی که تقریبا تمام ماشین پیاده شده و پس ازبازرسی،کنترل ومعاینات لارم مجددا قطعات سوار می شوند
مابقی در پاور….