دوره آموزشی آشنایی با دبیرخانه و شرح وظایف آن
دوره آموزشی آشنایی با دبیرخانه و شرح وظایف آن با عناوین ذیل جهت دانلود
پیشگفتار……………………………………………………………………………………………………….. 6
مقدمه ………………………………………………………………………………………………………….. 8
فصل اول- سیر تاریخی و جایگاه ادب دیوانی و اداری…………………………………… 10
سیر تاریخی و جایگاه ادب دیوانی و اداری …………………………………………………… 11
ارتباط…………………………………………………………………………………………………. 13
فصل دوم- دبیرخانه و جایگاه آن درسازمان ………………………………………………….. 15
مقدمه………………………………………………………………………………………………….. 16
تعریف دبیرخانه ……………………………………………………………………………………. 17
وظایف دبیرخانه ……………………………………………………………………………………. 17
توانمندیهای سرپرست دبیرخانه………………………………………………………………….. 19
جایگاه سازمانی دبیرخانه…………………………………………………………………………. 20
انواع ساختار دبیرخانه ها …………………………………………………………………………. 21
انواع دبیرخانه……………………………………………………………………………………….. 23
امور جاری دبیرخانه………………………………………………………………………………… 25
اتوماسیون اداری…………………………………………………………………………………….. 30
فصل سوم- فرایندهای گردش مکاتبات………………………………………………………… 39
ساختار………………………………………………………………………………………………….. 40
مکاتبات اداری ……………………………………………………………………………………….. 41
انواع مکاتبات اداری ………………………………………………………………………………… 47
بخشنامه…………………………………………………………………………………………….. 47
شیوه نامه…………………………………………………………………………………………… 49
آیین نامه……………………………………………………………………………………………. 50
حکم………………………………………………………………………………………………… 50
برگه (فرم)…………………………………………………………………………………………. 50
صورت جلسه……………………………………………………………………………………… 52
گزارش نویسی………………………………………………………………………………………………… 54
فصل چهارم- نقش پست در ارسال مرسولات………………………………………………….. 59
آشنایی با خدمات شرکت پست جمهوری اسلامی ایران …………………………………….. 60
انواع پست……………………………………………………………………………………………… 60
انواع صندوق پستی…………………………………………………………………………………… 64
بیمه مرسولات…………………………………………………………………………………………. 65
بازار الکترونیکی (خرید و فروش اینترنت)……………………………………………………….. 65
پست جواب قبول……………………………………………………………………………………… 66
تمبرها…………………………………………………………………………………………………… 66
رهگیری مرسولات…………………………………………………………………………………… 67
تفاوت پست سفارشی و پیشتاز……………………………………………………………………… 68
فصل پنجم- بایگانی و ارزش آن در سازمان…………………………………………………… 69
مقدمه …………………………………………………………………………………………………… 70
هدف …………………………………………………………………………………………………… 71
تعاریف و اصطلاحات ………………………………………………………………………………. 71
روش ساماندهی فیزیکی اسناد …………………………………………………………………….. 73
بایگانی و آرشیو………………………………………………………………………………………. 74
طبقه بندی از نظر بایگانی …………………………………………………………………………… 74
اصول بایگانی ………………………………………………………………………………………… 76
ویژگیهای تخصصی مسئولان بایگانی…………………………………………………………….. 80
وظایف بایگانی……………………………………………………………………………………….. 81
فصل ششم- ارزشیابی اسناد و امحای اوراق زاید در سازمان……………………………. 82
مقدمه……………………………………………………………………………………………………. 83
تعاریف ارزشیابی……………………………………………………………………………………… 84
ارزشیابی اسناد ……………………………………………………………………………………….. 84
جایگاه ارزشیابی در مدیریت اسناد ……………………………………………………………….. 86
تئوری های ارزشیابی اسناد …………………………………………………………………………. 88
وظایف واحد امحاء…………………………………………………………………………………… 89
این مقاله دارای 88 صفحه و با فرمت پی دی اف قابل دانلود است .
شرکت “نرم افزاری یگانه“ با اخذ مجوز از شورای عالی انفورماتیک در سال 1386، با بهره گیری از نیروهای فنی متخصص و کارشناسـان خبـره دانشگاهی فعالیت خود را در زمینه مشاوره، طراحی، تولید، اجرا و پشتیبانی نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری و نرم افزار بایگانی اسناد آغاز نمـود و همواره تلاش می‌نماید تـا با درک صحیح از نیـازهای بـازار و دستیابـی به راهکارهای نویـن، راه حل های نرم‌افزارهـای خود را ارتـقاء بخشیـده و تا جز برترین شرکت های نرم افزار ایران باشد.
اکنون شرکت نرم افزاری یگانه با بیش از 10 سال فعالیت، دارای 3000 مشتری با بیش از 500 هزار کاربر در 31 استان کشور می باشد و در این سال ها رضایت مشتریان همیشه جز الویت اول مدیریت شرکت یگانه بوده است.
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه نرم افزاریست توانا برای مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شرکت های مختلف با قابلیت های بسیار، امنیت بالا و کاربری آسان
در این نرم افزار ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جا به جایی فیزیکی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شود. نرم افزار دبیرخانه بدون کاغذ یگانه با برچیدن روش های سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است .
همچنین در تمامی سازمان ها و شرکت ها، در طول سال ها فعالیت، انبوهی از نامه ها، اسناد و مدارک، پرونده ها، فایل های الکترونیکی و … تولید می شود که با گذشت زمان، احساس نیاز به مدیریت اسناد تولید شده، تبدیل به یکی از دغدغه های مدیران و صاحبان آن کسب و کار و سازمان می شود. شاید این حساسیت را می توان در مالکیت مادی، معنوی و ارزش اسناد تولید شده دانست.
شرکت نرم افزاری یگانه با تجربه ی یک دهه فعالیت تخصصی در حوزه ی نرم افزارهای دبیرخانه و نرم افزارهای آرشیو اسناد و با دارا بودن بیش از ۳۰۰۰ مشتری، توانسته به عنوان شرکتی پیشرو در حوزه ی نرم افزارهای دبیرخانه و بایگانی اسناد فعالیت نماید.
شما می توانید از طریق لینک های ذیل، دمو و اطلاعات تکمیلی نرم افزارهای فوق را ملاحظه کنید و یا با شماره تلفن های ۲۲۴۶۶۷۴۸-۰۲۱ و ۲۲۴۶۹۴۹۰-۰۲۱ تماس بگیرید و بهترین مشاوره در زمینه ی راه اندازی نرم افزارهای اداری را دریافت نمایید.