جزوه اصول بایگانی اسناد
مقاله جزوه اصول بایگانی اسناد با عناوین ذیل جهت دانلود
تعاریف و اصطلاحات بایگانی
آشنایی با مفهوم بایگانی
تاریخچه بایگانی
فواید بایگانی
محل و لوازم بایگانی
انواع مهر های مورد نیاز در واحد های بایگانی
ویژگی های تخصصی ، شخصیتی رفتاری مسئولان بایگانی و دفتری
اداره ی ا مور بایگا نی
عوامل موثر در برقراری سیتم متمرکز یا غیر متمرکز
مهم ترین وظایف کامپیوتر
موارد استفاده ی بایگانی کامپیوتر در اموراداری و استخدامی
توانایی جمع آوری اسناد و مدارک ، آمار و ارقام جهت بایگانی
مهم ترین نکاتی که برای تکمیل اطلاعات به دست آمده مورد توجه قرار می گیرد
اصول روش های بایگانی
روش های بایگانی
آشنایی با اسناد خرید
آشنایی با ویژگی های اسناد و مدارک
شرایط احراز و خصوصیات بایگان فنی
توانایی بایگانی انواع نامه ها
کنترل و طبقه بندی اسناد
ثبت و بایگانی اسناد محرمانه
توانایی امحا پرونده
آیین نامه تشخیص اوراق زائد و ترتیب امحای آنها
حفاظت از اسناد و مدارک
تعریف ارتباط
انواع ارتبا ط
برقراری ارتباطات صحیح درسازمان
ارتباط بامافوق سازمانی وتهیه گزارش
این مقاله دارای 54 صفحه و با فرمت پی دی اف قابل دانلود است .
شرکت “نرم افزاری یگانه“ با اخذ مجوز از شورای عالی انفورماتیک در سال 1386، با بهره گیری از نیروهای فنی متخصص و کارشناسـان خبـره دانشگاهی فعالیت خود را در زمینه مشاوره، طراحی، تولید، اجرا و پشتیبانی نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری و نرم افزار بایگانی اسناد آغاز نمـود و همواره تلاش می‌نماید تـا با درک صحیح از نیـازهای بـازار و دستیابـی به راهکارهای نویـن، راه حل های نرم‌افزارهـای خود را ارتـقاء بخشیـده و تا جز برترین شرکت های نرم افزار ایران باشد.
اکنون شرکت نرم افزاری یگانه با بیش از 10 سال فعالیت، دارای 3000 مشتری با بیش از 500 هزار کاربر در 31 استان کشور می باشد و در این سال ها رضایت مشتریان همیشه جز الویت اول مدیریت شرکت یگانه بوده است.
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه نرم افزاریست توانا برای مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شرکت های مختلف با قابلیت های بسیار، امنیت بالا و کاربری آسان
در این نرم افزار ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جا به جایی فیزیکی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شود. نرم افزار دبیرخانه بدون کاغذ یگانه با برچیدن روش های سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است .
همچنین در تمامی سازمان ها و شرکت ها، در طول سال ها فعالیت، انبوهی از نامه ها، اسناد و مدارک، پرونده ها، فایل های الکترونیکی و … تولید می شود که با گذشت زمان، احساس نیاز به مدیریت اسناد تولید شده، تبدیل به یکی از دغدغه های مدیران و صاحبان آن کسب و کار و سازمان می شود. شاید این حساسیت را می توان در مالکیت مادی، معنوی و ارزش اسناد تولید شده دانست.
شرکت نرم افزاری یگانه با تجربه ی یک دهه فعالیت تخصصی در حوزه ی نرم افزارهای دبیرخانه و نرم افزارهای آرشیو اسناد و با دارا بودن بیش از ۳۰۰۰ مشتری، توانسته به عنوان شرکتی پیشرو در حوزه ی نرم افزارهای دبیرخانه و بایگانی اسناد فعالیت نماید.
شما می توانید از طریق لینک های ذیل، دمو و اطلاعات تکمیلی نرم افزارهای فوق را ملاحظه کنید و یا با شماره تلفن های ۲۲۴۶۶۷۴۸-۰۲۱ و ۲۲۴۶۹۴۹۰-۰۲۱ تماس بگیرید و بهترین مشاوره در زمینه ی راه اندازی نرم افزارهای اداری را دریافت نمایید.
نرم افزار دبیرخانه
نرم افزار بایگانی اسناد
نرم افزار اتوماسیون اداری