دستورالعمل کد گذاری انبار به همراه کلیه فرمهای مورد نیاز درفرمت ورد 5 صفحه قابل ویرایش

تعیین کد و به روز رسانی آن جهت شناسائی و تفکیک کالاها و اجناس با توجه به ماهیت و نوع انبارها

1. محدوده اعتبار :

کلیه مواد ، قطعات ، مجموعه ها و محصولات مرتبط با تولید و تمامی کالاهای موجود در سازمان

1. واژگان و تعاریف:

ندارد

1. شرح مسئولیتها:

4-1- حسن اجرا روش : مدیریت مهندسی صنایع

• مدیر مهندسی صنایع : نظارت بر اجرای صحیح کدینگ و همکاری در کدگذاری قطعات و مواد و محصولات
• سرپرست انبار : صدور درخواست کد جهت اقلام جدید و ثبت در نرم افزار
• مدیر مالی : تعیین مراکز هزینه مواد و قطعات
• سرپرست برنامه ریزی : صدور کد و ثبت در نرم افزار

1. روش اجراء:

 کدینگ انبار شامل 2 بخش انبار کالا و انبار محصول می باشد . انبار کالا با توجه به ماهیت ، شامل 6 انبار مجزا است .

5-1- کدینگ انبار کالا

این کدینگ جهت شناسائی مواد و قطعات و کالاهای خریداری شده و نگهداری شده در انبار با توجه به ماهیت آنها و در بعضی موارد با توجه به ماهیت کاربرد آنها می باشد . کدگذاری در این گروه مطابق جدول ذیل و توسط واحد برنامه ریزی می باشد .

5-2- تخصیص کد

5-2-2- جهت تعیین کد مواد ، قطعات ، مجموعه ها و محصولات مرتبط با تولید فرم درخواست کد کالا (FMPL031 ) توسط واحد انبار تکمیل گردیده و پس از تأیید مدیر مهندسی صنایع ، توسط واحد برنامه رزی کد اجناس در سیستم ایجاد گردد .

5-2-3- با توجه به این موضوع که ماهیت کالاهای  غیر تولیدی قبل از ارسال درخواست خرید توسط درخواست کننده تعیین می گردد نیازی به تعیین کد قبل از خرید اجناس نمی باشد ، اما جهت یکنواخت بودنه تمامی کدها ، سرپرست انبار موظف به انجام هماهنگی قبل از تعیین کد کالاها با متولیان هر انبار می باشد .

5-2-4- هر کالا در تمامی انبارها دارای یک کد واحد می باشد و در صورت وجود موجودی در هر انبار ، کد آن نمایان می گردد .

5-2-5- در قسمت شرح کالا نام کامل قطعه و در صورت نیاز رنگ ، جنس و ابعاد آن نیز درج می گردد .

5-2-6- حتی المقدور از درج نام انبار درشرح آن خودداری گردد.

5-2-7- در صورتی که اجناس ارسالی به انبار ، دارای ماهیت مواد اولیه جهت تولید باشد در گروه اقلام منفصله جایگذاری گردد .