در ابتدا اعلام می کنیم که از همراهی با شما کاربر گرامی بسیار خرسندیم و امیدواریم بتوانیم همراه خوبی برایتان بوده و در سایر طرح ها و موارد نیز افتخار میزبانی سفارشات شما مخاطب گرامی را داشته باشیم.

امروزه نیاز به یک نرم افزار مرخصی و ماموریت بر اساس نیازهای سازمان و چارت سازمانی یک امر واجب و لازم برای هر بنگاه می باشد، چرا که تقاضای تسهیلات زمان مرخصی و ماموریت از سوی کارمندان به صورت کاغذی، زمان زیادی از کارکنان و به خصوص مدیران و افراد ذیربط سازمان را به خود اختصاص می دهد. لذا استفاده از یک سیستم مرخصی و ماموریت به صورت کاملا کاربردی جهت تمامی مراحل یک تقاضا، می تواند نقش ارزنده ای در کاهش کاغذ بازی ها داشته باشد و همچنین سازمان ها را در راستای مدیریت بهتر و کارآمد منابع انسانی و پیاده سازی خدمات الکترونیک یاری می رساند.

اگر شما در شرکتی مشغول کار هستید و باید مرخصی و ماموریت پرسنل را به طور دستی وارد کنید و در آخر ماه نیز میزان انواع مرخصی ها را به صورت دستی محاسبه کنید، می توانید از برنامه ثبت مرخصی محتواگستر که بر پایه اکسل طراحی شده است استفاده کنید.

این برنامه قابلیت ثبت مرخصی های هر یک از پرسنل در طول ماه و سال به صورت تعریف انواع مرخصی های ساعتی، روزانه، استعلاجی، و … از طریق فرم های موجود و گزارش برای هر شخص به صورت تفکیک ماهانه و سالانه را دارد.

در این برنامه می توانید اسامی تمامی کارمندان خود را وارد نمایید. جدول ساعت حضور روزانه کارمندان در ماه و همچنین مجموع ساعت های مرخصی تک تک کارمندان را برای شما محاسبه و به نمایش می گذارد.

این برنامه به منظور سهولت در ثبت و گزارش دهی آمار کارکنان در مراکز مختلف طراحی شده است که نرم افزاری جامع و کاربردی و با کاربری آسان (کاربر پسند)، از سری نرم افزار های تخصصی در حوزه کارگزینی و اداری است و بر پایه اکسل توسط عباس اسلامی و در سایت سایت محتوا گستر طراحی و پیاده سازی گردیده است.

استفاده از این نرم افزار در تمامی مراکز بلامانع بوده و هزینه استفاده از آن 10000 تومان می باشد.

ویژگی ها و امکانات

1. امکان معرفی مشخصات کامل کارکنان.
2. امکان ثبت اطلاعات 100 نفر کارمند و قابل ارتقاء به بی نهایت کارمند.
3. امکان معرفی محل خدمت.
4. امکان معرفی مشاغل کارکنان.
5. امکان معرفی سازمان مربوطه.
6. تقویم سال کاری.
7. امکان معرفی ماه های سال.
8. امکان ثبت و مدیریت مرخصی استحقاقی، استعلاجی و …
9. امکان ثبت و مدیریت مرخصی روزانه کارکنان.
10. امکان ثبت و مدیریت مرخصی ساعتی کارکنان.
11. امکان ثبت و مدیریت ماموریت بصورت ساعتی.
12. امکان ثبت بی نهایت مورد مرخصی برای کارکنان در هر ماه.
13. امکان محاسبه مرخصی ساعتی در طول هر ماه و هر سال.
14. امکان محاسبه انواع مرخصی روزانه در طول هر ماه و هر سال.
15. امکان ثبت حضور و غیاب ماهانه کلیه کارکنان.
16. تعریف انواع مرخصی در برنامه.
17. فرم درخواست مرخصی روزانه.
18. فرم درخواست مرخصی ساعتی.
19. فرم درخواست ماموریت.
20. چاپ فرم درخواست مرخصی.
21. صدور خودکار برگ مرخصی روزانه با تنها پر کردن چند پارمتر.
22. صدور خودکار برگ مرخصی ساعتی با تنها پر کردن چند پارمتر.
23. صدور خودکار برگ ماموریت با تنها پر کردن چند پارمتر
24. امکان درج تاریخ ها با فرمت هجری شمسی.
25. امکان تهیه خروجی از گزارشات به صورت چاپ شده.
26. امکان درج لوگوی شرکت در برگ مرخصی ساعتی، روزانه و برگ ماموریت.
27. امکان قابلیت تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات و بازگردانی آنها در هنگام نیاز.
28. امکان ثبت و ذخیره اطلاعات به صورت ماهانه در تمامی ماه های سال.
29. امکان استفاده از راهنمای سیستم در تمامی منوها.

گزارشات

1. گزارش لیست کارکنان.
2. گزارش ریز مرخصی روزانه کارکنان به صورت تک تک، کلی، ماهانه و سالانه.
3. گزارش ریز مرخصی ساعتی کارکنان به صورت تک تک، کلی، ماهانه و سالانه.
4. گزارش ریز ماموریت کارکنان به صورت تک تک، کلی، ماهانه و سالانه.
5. گزارش مرخصی کارکنان در ماه جاری به صورت تک تک و کلی.
6. گزارش کلی مرخصی روزانه کارکنان به صورت تک تک، کلی، ماهانه و سالانه.
7. گزارش کلی مرخصی ساعتی کارکنان به صورت تک تک، کلی، ماهانه و سالانه.
8. گزارش کلی ماموریت کارکنان به صورت تک تک، کلی، ماهانه و سالانه.
9. گزارش ماهانه از سوابق مرخصی های کارکنان به صورت تک تک و کلی.
10. گزارش سالانه از سوابق مرخصی های کارکنان به صورت تک تک و کلی.
11. گزارش ماهانه از سوابق ماموریت های کارکنان به صورت تک تک و کلی.
12. گزارش سالانه از سوابق ماموریت های کارکنان به صورت تک تک و کلی.
13. گزارش حضور و غیاب ماهانه کلیه کارکنان.

بخش های برنامه شامل

داشبورد: بعد از وارد شدن به محیط برنامه بر روی گزینه مشخصات کارکنان کلیک نمایید.

مشخصات کارکنان: در پنجره باز شده اطلاعات مورد نیاز را وارد نمایید .

نکته 1: ثبت کلیه پارامتر ها جهت استفاده از برنامه الزامی می باشد.

نکته 2: توجه نمایید به بخش هایی که فرمول نویسی شده اند دست نزنید تا اطلاعات  شما معیوب نشود و محاسبات اشتباه نگردد و تنها بخش مشخصات فردی را بنابر نیاز سازمان خود تغییر دهید.

نکته 3: شماره پرسنلی باید منحصر بفرد باشد ( اگر ندارید یا نیروها متغیر هستند به ترتیب شماره گذاری دلخواه کنید ).

ثبت مرخصی روزانه: در این صفحه می بایست از طریق فرم طراحی شده اطلاعات مرخصی صادر شده برای هر یک از کارکنان را وارد کنید. در فرم باز شده تاریخ شمسی خودکار است که می توانید ویرایش کنید. شماره پرسنلی را وارد کنید تا نام و نام خانوادگی شخص نمایش داده شود. مرخصی شخص وارد کنید. توضیحات اختیاری است و می توانید به دلخواه تکمیل کنید.

ثبت مرخصی و ماموریت ساعتی: در این صفحه نیز طبق صفحه ثبت مرخصی روزانه عمل می کنید تنها تفاوت وارد کردن ساعت مرخصی می باشد.

برگ مرخصی روزانه: تنها نیاز به پر کردن پارامترهای رنگ شده می باشد و در انتها پرینت گرفته شود. تنظیمات پیش فرض پرینت اعمال گردیده است لزا در صورت نیاز می توانید تنظیمات دلخواه را وارد نمایید.

برگ مرخصی و ماموریت ساعتی: طبق صفحه ثبت مرخصی روزانه عمل می کنید و تنها نیاز به پر کردن پارامترهای رنگ شده می باشد و در انتها پرینت گرفته شود. تنظیمات پیش فرض پرینت اعمال گردیده است لزا در صورت نیاز می توانید تنظیمات دلخواه را وارد نمایید.

لیست حضور و غیاب ماهانه: این بخش علاوه بر قابلیت ثبت مرخصی به صورت ماهانه قابلیت ثبت حضور و غیاب پرسنل را نیز دارد. شماره پرسنلی را وارد کنید تا نام و نام خانوادگی شخص نمایش داده شود و بر اساس وضعیت های گفته شده همه روزها را تکمیل کنید.

تقویم: این تقویم جهت سال 98 تنظیم گردیده است.